I. Datenschutzerklärung für die Website www.arbeitsrecht-essen.nrw

 

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

 

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

 

(2) Verantwortlich ist
Schulz Sozien
Zweigertstraße 28/30
45130 Essen
Telefon: 0201/82777-0
Telefax: 0201/82777-99
E-Mail: essen@st-sozien.de

 

(3) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Herrn Datenschutzbeauftragten
Dr. Bernd Lorenz
Zweigertstraße 28/30
45130 Essen
Telefon: 0201/82777-0
Telefax: 0201/82777-99
E-Mail: datenschutz@st-sozien.de

 

(4) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail- Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

(5) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

 

 

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung und Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

 

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

 

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DS-GVO):

 

  • IP Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

 

(2) Einsatz von Cookies

a) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

b) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im
Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu c)
– Persistente Cookies (dazu d).

 

c) Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Sessions-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

d) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browser jederzeit löschen.

e) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party- Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir werden Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

f) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug- in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

 

(3) Einsatz von Google Analytics

 

a) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einem Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

b) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

c) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug- in herunterladen und installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

d) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizIP()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

e) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US- Framework.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google-Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

f) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/de.html,  Übersicht zum Datenschutz:https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de, sowie die Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

g) Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

h) Zugriff auf die Auswertungen von Google Analytics haben neben uns auch
Gilbert Röhrborn
wtm-online
Buckower Chaussee 149
12305 Berlin
URL: https://wtm-online.de

 

(4) Einbindung von Google Maps

a) Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

b) Durch den Besuch auf der Website erhält die Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California, 94043, USA die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die in § 3 Abs. 1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

c) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de . Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .

 

 

§ 4 IT-Sicherheit

 

(1) Die Verbindung zu unserer Website erfolgt über eine gesicherte und verschlüsselte Verbindung. Auch Nachrichten über das Kontaktformular werden verschlüsselt übertragen. Bitte beachten Sie, dass herkömmliche E-Mails lediglich unverschlüsselt übersandt werden. Es lässt sich nicht ausschließen, dass Dritte die übertragenen Daten mitlesen oder sogar manipulieren. Übersenden Sie uns vertrauliche Informationen am besten per Briefpost oder per Telefax.

 

(2) Diese Seite verwendet JavaScript. Um alle Funktionen unserer Website nutzen zu können, müssen Sie JavaScript in Ihrem Browser aktivieren. Die Verwendung von JavaScript bringt gewisse Sicherheitsrisiken mit sich. Verwenden Sie deshalb nur eine aktuelle Version Ihres Browsers und dessen Plug-Ins.

 

 

§ 5 Host Provider

Host Provider unserer Website ist die
GFI Informationsdesign GmbH
Dammstr. 26
47119 Duisburg
URL: http://www.gfi.net

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Berechtigtes Interesse ist, dass wir für unsere Website keinen eigenen Server betreiben müssen.

 

II. Datenschutzerklärung für Mandanten

 

 

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

 

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Bearbeitung von Mandaten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdaten, Bankverbindung sowie die Höhe und der Grund von Forderungen.

 

 

(2) Verantwortlich ist

 

Schulz Sozien
Zweigertstraße 28/30
45130 Essen
Telefon: 0201/82777-0
Telefax: 0201/82777-99
E-Mail: essen(at)st-sozien.de

 

(3) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

 

Herrn Datenschutzbeauftragten
Dr. Bernd Lorenz
Zweigertstraße 28/30
45130 Essen
Telefon: 0201/82777-0
Telefax: 0201/82777-99
E-Mail: datenschutz(at)st-sozien.de

 

§ 2 Ihre Rechte

 

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung und Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten

 

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mandanten, Gegnern und sonstigen Beteiligten zur Abwicklung der uns erteilten Mandate. Die Verarbeitung der Daten ist zur Bearbeitung der Mandate zwingend erforderlich. Ohne die Verarbeitung der Daten können wir die uns erteilten Mandate nicht bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist bei Mandanten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, bei Gegnern und sonstigen Beteiligten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Daten von Gegnern benötigen wir, um Rechtsstreitigkeiten gegen sie führen zu können. Die Daten von sonstigen Beteiligten wie z.B. Zeugen benötigen wir ebenfalls für die Rechtsstreitigkeiten unserer Mandanten.  Wenn wir als Insolvenzverwalter tätig werden,  sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c, e DS-GVO Rechtsgrundlage. Wenn wir als Nachlass- oder Zwangsverwalter oder externer Datenschutzbeauftragter tätig werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO Rechtsgrundlage.

 

(2) Wir übermitteln Daten von Mandanten, Gegnern und sonstigen Beteiligten an Gerichte und Behörden.  

 

(3) Personenbezogene Daten von Mandanten, deren Gegnern und ggf. sonstigen Beteiligten werden dauerhaft in unserer IT gespeichert. Dies ist notwendig, um Interessenkollisionen prüfen zu können.

Bei Dienstleistungen als Rechtsanwalt wird die körperliche Akte regelmäßig nach Ablauf von sechs Monaten nach dem Abschlussschreiben vernichtet. Die Akte kann ausnahmsweise länger aufbewahrt werden, wenn sie für andere Zwecke noch benötigt wird wie z.B. für die Erstellung von Falllisten für den Erwerb eines Fachanwaltstitels oder zur Prüfung oder Abwehr von Haftungsansprüchen gegen die Sozietät.

Daten aus Anfragen von Interessenten, die nicht in ein Mandatsverhältnis gemündet sind, werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

 

§ 4 Beauftragte IT-Dienstleister

 

Folgende IT-Dienstleister der Sozietät haben für Wartungsarbeiten, Fehlerbeseitigungen und Updates Zugriff auf die Daten:

 

BITNET EDV GmbH
Ruhrau 44
45279 Essen
URL: https://www.bitnet.de

 

RA-MICRO GmbH & Co. KGaA
Tauentzienstraße 9-12, Europa-Center
10789 Berlin
URL: https://www.ra-micro.de

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Berechtigtes Interesse ist der störungsfreie Betrieb unserer IT.

 

 

III. Datenschutzerklärung für notarielle Dienstleistungen

 

 

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

 

(1) Im Folgenden informiere ich über die Erhebung personenbezogener Daten für notarielle Dienstleistungen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Bankverbindung, die Höhe und der Grund von Forderungen, steuerliche Identifikationsnummer sowie Angaben zur Gesundheit.

 

(2) Verantwortlich ist

 

Notar Dr. Bodo W. Brandau
bzw. Notar Heinz-Peter Denda
Zweigertstraße 28/30
45130 Essen
Telefon: 0201/82777-0
Telefax: 0201/82777-99
E-Mail: essen(at)st-sozien.de

 

(3) Meinen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

 

Herrn Datenschutzbeauftragten
Dr. Bernd Lorenz
Zweigertstraße 28/30
45130 Essen
Telefon: 0201/82777-0
Telefax: 0201/82777-99
E-Mail: datenschutz(at)st-sozien.de

 

§ 2 Ihre Rechte 

 

(1) Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung und Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren.

 

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten

 

(1) Ich verarbeite personenbezogene Daten im Zusammenhang mit notariellen Dienstleistungen. Die Verarbeitung der Daten ist für die Beurkundung und Beglaubigung zwingend erforderlich. Ohne die Verarbeitung der Daten kann ich das Amtsgeschäft nicht vornehmen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c, e DS-GVO.

 

(2) Ich übermittele Daten der Beteiligten aufgrund von Mitteilungspflichten an Gerichte wie das Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht und Behörden, insb. an die Finanzverwaltung, und an öffentliche Register wie das Grundbuchamt, das Handels- oder Vereinsregister, das Zentrale Testamentsregister und das Vorsorgeregister.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Beteiligter in einem Drittland ansässig ist.

 

(3) Personenbezogene Daten der Beteiligten werden dauerhaft in meiner IT gespeichert. Dies ist notwendig, um Interessenkollisionen prüfen zu können.

Bei notariellen Dienstleistungen wird die körperliche Akte regelmäßig nach sieben Jahren nach Abschluss der Angelegenheit vernichtet. Meine Urkunden werden dauerhaft aufbewahrt.

 

 

§ 4 Beauftragte IT-Dienstleister

 

Folgende IT-Dienstleister haben für Wartungsarbeiten, Fehlerbeseitigungen und Updates Zugriff auf die Daten:

 

BITNET EDV GmbH
Ruhrau 44
45279 Essen
URL: https://www.bitnet.de

 

NotarNet GmbH
Burgmauer 53
50667 Köln
URL: https://notarnet.de

 

RA-MICRO GmbH & Co. KGaA
Tauentzienstraße 9-12, Europa-Center
10789 Berlin
URL: https://www.ra-micro.de

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Berechtigtes Interesse ist der störungsfreie Betrieb meiner IT.